行政前台工作职责

时间：2026-01-17 08:20:03 好文我要投稿

【合集】行政前台工作职责15篇

行政前台工作职责1

　　1、负责公司前台行政岗位相关工作；

【合集】行政前台工作职责15篇

　　2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

　　3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等；

　　4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政前台工作职责2

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的`其他行政事务。

行政前台工作职责3

　　一、制度执行、监督：

　　1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

　　2、落实各项规章制度的执行情况;

　　3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;

　　二、安全、卫生工作：

　　1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

　　2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

　　3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的`维护;

　　三、接待、外联工作:

　　1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;

　　2、公司日常接待工作的执行;

　　3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

　　四、固定资产、低值易耗品管理：

　　1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

　　2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

　　3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

　　五、行政费用管理：

　　1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

　　2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

　　3、行政费用管控;

　　六、协助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的记录，编写及发布;

　　2、会议纪要的整理、传阅、归档;

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　七、企业文化建设与推广管理：

　　1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

　　2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

　　3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

　　2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);

　　九、协助人事工作：

　　1、协助进行简历筛选、面试邀约;

　　2、协助新进员工熟悉公司;

　　3、协助日常人事事务工作;

行政前台工作职责4

　　1.前台日常接待工作;

　　2.负责公司快递，信件，包裹的收发工作;

　　3.负责每日考勤统计，每月考勤汇总;

　　4.负责办公用品采购及保管;

　　5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

　　6.负责企业活动策划、组织、落实;

　　7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责5

　　1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;

　　2、协助上级开展招聘工作，接待面试人员，人员入离职管理及员工心态维护;

　　3、协助上级组织员工活动，宣传企业文化;

　　4、负责办公用品发放及办公环境维护;

　　5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。

　　6、负责员公司勤管理;

行政前台工作职责6

　　1、及时准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、负责快件收发，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、接洽访客，动作灵敏，仪态大方;

　　4、负责前台区域的'环境卫生的整洁;

　　5、完成上级领导交代的其他工作。

　　6、对人员进行招聘并安排面试。

行政前台工作职责7

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的`突发事务及相关工作。

行政前台工作职责8

　　1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

　　2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

　　3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

　　4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

　　6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责9

　　1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

　　2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

　　3、负责各部门销量统计;

　　4、负责公司各种会议前的`会前准备,会中记录,会后总结的工作;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

　　6、负责公司纪律卫生的奖罚;

　　7、做好来客接待工作;

　　8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

　　9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责10

　　1、负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　2、行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　6、负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　8、公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　9、协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10、领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责11

　　1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;

　　2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

　　3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。

　　4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

　　7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。

　　3、协调并整合公司资源，参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

　　4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。

　　5、对公司申报的'项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。

　　6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等

　　7.完成上级交给的其它任务。

行政前台工作职责12

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;

　　5、公司样品间的管理;

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责13

　　1.负责来访人员的接待与安排;

　　2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;

　　3.负责办公室资产设备及环境的'管理、维护和保养;

　　4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;

　　5.负责日常用品采购及行政费用报销;

　　6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

　　7.完成领导交办的其它任务。

行政前台工作职责14

　　1.前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

　　2.接待访客并保证记录完整、准确;

　　3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

　　4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

　　5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

　　6.接收快递并通知客户员工按时领取;

　　7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

　　8.对办公用品的'领入、发放、变更进行记录;

　　9.办公室清洁、绿植的审查;

　　10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责15

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的`准确预定;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进) 8、完成上级主管交办的其它工作

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